🧾 发票回款跟踪 · 操作指南 v4.0

fapiao.html · 字段说明 · 到账/清账规则 · 新增开票流程 · 🚨 已清账铁律

🔗 系统入口

🔍 搜索框

页面顶部有实时搜索框,输入即搜。匹配字段:客户、单位、项目、金额、开票主体、备注、税点结算。

📋 数据字段说明(14列)

#列名数据字段说明与可选值
1#序号,自动生成
2日期dateYYYY-MM-DD 格式
3客户client客户简称或姓名
4单位company单位全称(可补全)
5项目project项目内容描述
6开票主体issuer郑州悦诚 / 个体户商行 / 时顺 / 佰尔特 / 端安
7开票金额amount数字,含千分号逗号(如 1,280
8结余自动计算金额 × (1 - 税点%),自动生成,只读
9税点tax3%(普票默认) / 4%(专票)
10税点结算tax_pay未结(默认) / 已付
11对公到账statusweijie 未转(默认) / yijie 已转
12是否对公duigongduigong 是(走对公) / 留空 否
13清账qingzhangzanwei 暂未(默认) — 已清账的记录直接移出本页面
14备注note文字备注,如到账日期

⚙️ 默认值

字段默认值例外
tax 税点3%专票标注4%
status 对公到账weijie 未转(橙色)到账后改为 yijie 已转(绿色)
qingzhang 清账zanwei 暂未(橙色)已清账 → 记录从本页面移除
duigong 是否对公留空(否)对公的填写 duigong
tax_pay 税点结算未结结清后改为 已付
没写的按默认:3% / weijie / zanwei / 否

📝 简写自动补全

简写补全
悦诚公司郑州悦诚电子科技有限公司
个体户 / 商行郑州市金水区悦诚电子产品商行
刘杰公司郑州时顺电子科技有限公司(刘杰)
端安河南端安网络科技有限公司
佰尔特河南佰尔特商贸有限公司
汇鑫达成都汇鑫达会务服务有限公司
轻工业 / 轻工业大学郑州轻工业大学

💰 回款操作规则(🚨 容易搞错)

四句话对应四种操作

老张说对公到账
status
清账
qingzhang
备注
\"到账XX元\"(仅通知) 不 改 不 改 备注追加 YYYY-MM-DD到账,不改任何字段
\"已转对公\" / \"到账已转对公\" weijie → yijie 不 改 status 改为 yijie(对公到账列变绿\"已转\")
\"到账了\" + \"已清账\"(分两次说) weijie → yijie ✅ 移出本页面 status改yijie → 记录同步到 fapiao_yiqingzhang.html → 从 fapiao.html 移除
\"已清账\"(明确说) 不 改 ✅ 移出本页面 记录同步到 yiqingzhang 页面 → 从 fapiao.html 移除
🚨 铁律:已清账 = 彻底移出 fapiao.html
已清账的记录不能用删除线留在本页面,必须从 invoiceData 数组中删除该条JSON,
同时添加到 fapiao_yiqingzhang.html 的数组中。两条页面同时维护。

✅ 已清账操作流程(双页面同步)

  1. 确认状态 — 老张说"到账了 已清账"或明确说"已清账"
  2. 改 fapiao.html — 将已清账记录的JSON条目从 invoiceData 数组中删除
  3. 加 fapiao_yiqingzhang.html — 将同一记录(保持status=yijie, qingzhang=yiqingzhang)插入 fapiao_yiqingzhang.htmlinvoiceData 数组(按日期排序插入)
  4. 上传 — 两条页面都要上传到 nginx 根目录
  5. 验证 — fapiao.html 不再显示该记录,fapiao_yiqingzhang.html 能看到
  6. 写日志 — log.php + 聊天日志
💡 关键区别
fapiao.html = 只放未清账发票(包括已到账未清账)
fapiao_yiqingzhang.html = 专门放已清账发票(归档用)

🚨 铁律与陷阱

  • 🔴 已清账必须移出 fapiao.html(铁律):不能留删除线,不能留灰色,必须彻底删除JSON条目,只放在 fapiao_yiqingzhang.html
  • 云端优先:每次编辑前必须下载最新版(多AI同时维护),编辑后上传
  • 分布式锁:编辑 fapiao.html 前必须申领锁 lock.php?resource=fapiao.html&action=claim,用完释放
  • 人名校验:先查姓名词典,无则从聊天原文逐字复制,禁止同音字/形近字替换
  • JSON逗号:每条记录后加逗号 },,最后一条不加]; 单独一行
  • 金额不合并:一票一行,同一客户同一天多张发票分多行
  • 到账≠清账:见上方规则,最容易犯错
  • 默认值不用问:3% / weijie / zanwei / 否
  • 发票不过问:开票/作废只管创建提醒条目,不讨论不操作
  • 操作后写日志:log.php?agent=nas-hermes&action=更新&detail=...记什么
  • 费用结算统一用人民币 CNY:不涉及汇率

📝 新增开票操作流程

  1. 申领锁lock.php?resource=fapiao.html&action=claim
  2. 下载云端最新版 — 从 nginx 根目录下载最新 fapiao.html
  3. 人名校验 — 先查姓名词典,无则从聊天日志原文逐字复制
  4. 推理补全 — 老张用简写时补全为公司全称
  5. 编辑 fapiao.html — 在 invoiceData 数组末尾追加新记录
  6. JS预检 — 检查 JSON 语法,确保逗号正确
  7. 上传覆盖 — SCP 到 nginx 根目录
  8. 释放锁lock.php?resource=fapiao.html&action=release
  9. 发 URL — 纯文本 https://nickys.cn/fapiao.html
  10. 写日志 — log.php + 当天聊天日志

🏦 公司账户 & 发票抬头

公司开户行账号

公司开户行账号
郑州悦诚电子科技有限公司华夏银行郑州北龙湖支行15554000000613515
郑州市金水区悦诚电子产品商行郑州银行花卉市场支行93801880181687507

公司税号

公司税号
郑州悦诚电子科技有限公司91410105MA46QE2G3F
郑州市金水区悦诚电子产品商行92410105MA40MN8D4H